Mit dieser Schulungsunterlage erhalten Sie eine Einführung in die Groupware Outlook. Es werden nicht nur Grundlagen zum richtigen Umgang mit eMails, Terminen, Adressen und Aufgaben vermittelt, sondern z.B. auch die Konfiguration von Outlook.
Seitenzahl der Schulungsunterlage ca. 212 Seiten
Inhalt
Aufbau der Lernunterlage
Was ist Outlook?
Was ist Outlook?
Das Programm Outlook
E-Mail und Kalender
Kontakte und Aufgabenverwaltung
Die Arbeitsoberfläche
Outlook starten und beenden
Outlook starten
Outlook beenden
Das Outlook-Anwendungsfenster
Elemente der Outlook-Oberfläche
Outlook-Module
Anzeigebereich, Lesebereich und Aufgabenleiste
Mit der Arbeitsoberfläche arbeiten
Das Menüband verwenden
Den Navigationsbereich verwenden
Größe und Anordnung der Bereiche verändern
Die Outlook-Hilfe verwenden
Das Outlook-Hilfesystem
Suche nach Hilfethemen
Nachrichten erstellen und versenden
Nachrichtenaustausch mit E-Mail
Was ist eine E-Mail?
Der Aufbau von E-Mail-Adressen
Eine E-Mail erstellen und senden
E-Mail erstellen
Empfänger festlegen
Betreff und Text der Mail eingeben
Eine E-Mail senden
E-Mails bearbeiten und gestalten
Mailtext formatieren
Text aus einer anderen Quelle einfügen
Elemente in Mails einfügen
Grafische Elemente einfügen
Hyperlinks einfügen
Signaturen erstellen und einfügen
Rechtschreibung und AutoKorrektur
Automatische Rechtschreibprüfung
Gesamten Text prüfen
AutoKorrektur und AutoFormat
Nachrichten mit Anlagen versenden
Datei-Anlagen erstellen
Outlook-Elemente als Anlage anfügen
Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten
Eine Mail als Entwurf speichern
Der Ordner „Entwürfe“
Weitere Möglichkeiten beim Senden
Mails mit einer Prioritäten-Kennzeichnung versehen
Optionen beim Senden von Mails
Eine E-Mail erneut versenden
Nachrichten empfangen
Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten
Gelesene und ungelesene Mails
Eine E-Mail öffnen
Einen Absender in die Kontakte aufnehmen
Mails sortieren und filtern
Mails sortieren
Mails filtern
Nachrichten beantworten und weiterleiten
Mails beantworten
Mails weiterleiten
Einstellungen zum Antworten und Weiterleiten von Mails
Die Unterhaltungsansicht verwenden
Mails nach Unterhaltung anzeigen
Eine Unterhaltung beenden und löschen
Eine Unterhaltung aufräumen
Anlagen verwalten und Hyperlinks verwenden
Anlagenvorschau verwenden
Anlagentools verwenden
Anlagen speichern
E-Mails nachverfolgen
Nachverfolgen von Mails
Standardfälligkeit ändern
Nachverfolgung für gesendete Mails
Benachrichtigung über eingegangene E-Mails
Benachrichtigung über eingegangene Mails
Benachrichtigungen über eingegangene Mails anpassen
Sicherheitseinstellungen beim Nachrichtenempfang
Spam- und Phishingnachrichten
Junk-E-Mail-Optionen
Gefahren bei Datei-Anlagen
Verschlüsselung und digitale Signaturen
Kontakte und Adressbücher
Kontakte anlegen
Einen neuen Kontakt erstellen
Kontakte aus der Globalen Adressliste übernehmen
Absender einer E-Mail als Kontakt speichern
Kontakte bearbeiten
Kontakt bearbeiten
Kontakte weiterleiten und freigeben
Ansichten für Kontakte
Adressbücher in Outlook
Die Globale Adressliste
Das persönliche Adressbuch Kontakte
Kontaktgruppen erstellen
Eine Kontaktgruppe erstellen
Mitglieder einer Kontaktgruppe hinzufügen
Neue E-Mail-Kontakte hinzufügen
Kontaktgruppen bearbeiten
Eine Kontaktgruppe bearbeiten
Terminplanung
Den Kalender verwenden
Im Kalender navigieren
Kalenderansicht auswählen
Termine im Kalender eintragen
Einen Kalendereintrag erstellen
Ganztägiges Ereignis
Termin mit Dateianhang
Kalendereinträge verändern
Einen Kalendereintrag verschieben
Einen Kalendereintrag löschen
Terminserie erstellen
Eine Terminserie erstellen
Serienmuster festlegen
Die Serie oder einzelne Termine bearbeiten
Kalenderinformationen im Team verwenden
Kalender versenden
Freigabeeinladungen für den Kalender erstellen
Kalender anderer Personen öffnen
Aufgabenverwaltung
Aufgaben erstellen
Aufgaben erstellen
Fälligkeit, Status und Priorität festlegen
Mail in eine Aufgabe umwandeln
Aufgaben bearbeiten
Aufgaben anzeigen
Ansicht auswählen
Aufgaben bearbeiten
Aufgaben an andere Personen delegieren
Aufgaben übertragen
Aufgabe einer Person zuweisen
Delegierte Aufgaben anzeigen
Delegierte Aufgaben bearbeiten
Aufgaben zusagen oder ablehnen
Zugewiesene Aufgaben bearbeiten
Besprechungen organisieren
Einladungen erstellen und versenden
Eine neue Besprechung erstellen
Besprechungsraum reservieren
Den Terminplanungs-Assistent verwenden
Auf eine Einladung antworten
Mail mit der Besprechungseinladung bearbeiten
Besprechungsanfrage im Kalender bearbeiten
Eine andere Zeit vorschlagen
Besprechungen koordinieren
Antworten und Status der eingeladenen Personen
Teilnehmer hinzufügen oder entfernen
Besprechung verschieben oder absagen
Nachrichten verwalten
Ordner erstellen und verwalten
Einen neuen Ordner erstellen
Mail in einen Ordner verschieben oder kopieren
Ordner verwalten
Elemente kopieren, verschieben, löschen und wiederherstellen
Mails löschen
Gelöschte Mails wiederherstellen
Archivierung von Mails
QuickSteps einrichten
QuickSteps einrichten
QuickSteps anwenden
QuickSteps verwalten
Mails mit Regeln organisieren
Regeln erstellen
Der Regel-Assistent
Regel auf Basis einer Mail erstellen
Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten
Antworten bei Abwesenheit senden
Zeitraum der Abwesenheit festlegen
Text für automatische Antworten eingeben
Regeln für automatische Antworten
E-Mails kategorisieren
Kategorisieren von Mails
Kategorien umbenennen
E-Mails nach Kategorien filtern
Drucken
Mails drucken
E-Mail-Nachrichten drucken
Druckvorschau
Druckoptionen
Druckformat wählen und anpassen
Kalender drucken
Kalender-Druckformate
Druckoptionen
Weitere Outlook-Elemente drucken
Kontakte drucken
Aufgaben drucken
Suchfunktionen und Outlook anpassen
Symbolleisten und Menüband anpassen
Symbolleiste anpassen
Das Menüband anpassen
Anpassungen zurücknehmen
Ansichten anpassen
Breite und Anordnung der Spalten ändern
Spalten hinzufügen oder entfernen
Ansicht zurücksetzen
Die Sofortsuche und Suchordner
Die Sofortsuche
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